Warenwirtschaft.
Bedeutung
Für eine Handelsfirma ist die Warenwirtschaft ein wichtiges Aufgabenfeld, denn sie umfasst die komplette Verwaltung von dem Warenfluss, der sowohl innerhalb des Betriebs als auch nach außen hin stattfindet. Dazu gehört der Zeitplan genauso wie das Planen der Warenmenge oder des entsprechenden Platzbedarfs für die Lagerung.
Warenwirtschaft beinhaltet nicht zuletzt die Bewegung der Güter zwischen dem Warenlager und Kunden oder Lieferanten.
Warenlogistik
Mit anderen Worten: sobald die Rede von Warenwirtschaft ist, taucht automatisch die
Logistik auf. Mit dieser kann gewährleistet werden, dass die entsprechende Ware sich auch zum rechten Augenblick an dem richtigen Ort einfindet. Die Hauptaufgaben der
Warenlogistik bestehen somit im Einlagern, Umlagern und Auslagern — d.h. in einer intelligenten Lenkung der Warenströme. Insgesamt lässt sich wohl feststellen, dass die Logistik — und hier vor allem neben Produktionslogistik oder Beschaffungslogistik gerade die Lagerlogistik — zu den wichtigsten unternehmerischen Strategien einer Handelsfirma gehören.
Warenwirtschaftssystem / WWS
Genau an dieser Stelle kommt auch die Informationstechnologie ins Spiel oder besser gesagt das Warenwirtschaftssystem, kurz
WWS. In der heutigen Warenwirtschaft sind fast ausnahmslos nur computergestützte Systeme im Einsatz, wobei die Anforderungen an ein IT-WWS durch die Modernisierung der Handelsprozesse stets zunehmen. So sind die Warenwirtschaftssysteme heutzutage recht komplex und bieten einen hohen Funktionsumfang. Sie können eine Vielzahl von Aufgabengebieten umfassen, etwa den Einkauf, Wareneingang, Rechnungsprüfung, Marketing, Fakturierung oder Lagerung.
Vielfalt der Warenwirtschaftssysteme
Dabei gibt es sozusagen universelle WWS-Lösungen, die eine fast komplette Abdeckung der diversen Bereiche aufzuweisen haben. Daneben sind aber auch Warenwirtschaftssysteme erhältlich, die zum Beispiel auf eine bestimmte Branche zugeschnitten sind. Für den Kaufmann oder Händler sollten daher bei der Entscheidung für ein
Warenwirtschaftssystem vor allem seine individuellen Bedürfnisse ausschlaggebend sein, bevor Kriterien wie Qualität und Anschaffungspreis zum Tragen kommen. Eine weitere Unterscheidung liegt darin begründet, ob es sich um ein zentrales oder ein dezentrales WWS handelt. Wie der Name es schon erahnen lässt, bezieht sich das erstgenannte auf die in einer Hauptstelle anfallenden Aufgaben, während das letztere die Filiale im Sinne hat.
Standardlösungen für die Warenwirtschaft
Auf dem Markt sind mittlerweile einige hundert Standardlösungen für die
Warenwirtschaft erhältlich, wobei es sich von zwei verschiedenen Richtungen sprechen lässt. Zum einen ist da das sogenannte Best-of-Breed-Konzept, bei dem die Produkte unterschiedlicher Hersteller miteinander kombinierbar sind. Auf der anderen Seite gibt es Komplettlösungen aus der Hand eines einzigen Anbieters, die sowohl branchenspezifisch als auch branchenübergreifend verfügbar sind.
